zavřít
Chtěli bychom Vás na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím rádi požádat o zaslání následujících informací:
1. Vnitřní předpis vaší obce upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice. Pokud je tento předpis dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme pouze o internetový odkaz.
2. Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle Směrnice? Například:
i) internetové stránky obce (doplňte, prosím, konkrétní odkaz)
ii) informativní plakát vyvěšený na obecním úřadě nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců obce iii) školení pro zaměstnance iv) e-learningový program
v) jiné: uveďte další způsoby
3. Umožňuje vnitřní oznamovací kanál (ve smyslu Kapitoly II Směrnice) vaší obce podávání anonymních oznámení?
4. Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od
17.12.2021 do 30. 5.2023:
i) Celkem přijato oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího kanálu:
ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní):
iii) Celkem přijato anonymních oznámení: iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření:
v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. PČR. Uveďte, prosím, název orgánu):
vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny:
5. Pokud obec obdržela relevantní oznámení, vyberte z následujících oblastí práva (dle čl. 2 Směrnice) ty, jichž se oznámení týkala a uveďte, o kolik oznámení se jednalo. Pokud se jednalo o jinou než uvedenou oblast práva, uveďte ji.
i) zadávání veřejných zakázek;
ii) finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu
iii) bezpečnost a soulad výrobků s předpisy iv) bezpečnost dopravy;
v) ochrana životního prostředí vi) radiační ochrana a jaderná bezpečnost; vii) bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat viii) veřejné zdraví, ix) ochrana spotřebitele;
x) ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,
6. Vyhodnotila obec od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?
7. Kdo je jmenován příslušnou osobou (příslušnými osobami) v úřadu (uveďte, prosím, funkční zařazení, např. Vedoucí oddělení interního auditu, právní odbor, externí advokátní kancelář apod.) a v jakém je pracovním či smluvním vztahu?
8. Zúčastnila se osoba pověřená vyřizováním stížností (tzv. příslušná osoba) podle vnitřní směrnice od zavedení vnitřního oznamovacího systému nějakého školení nebo vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Pokud ano, uveďte, prosím, název školení a poskytovatele, pokud se jednalo o externí školení.
9. Vede příslušná osoba evidenci nerelevantních podnětů? Postupuje příslušná osoba nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný některý orgán veřejné moci?
10. Eviduje příslušná osoba anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?
datum žádosti: 08. 06. 2023
Vážená paní předsedkyně,
dovoluji si Vám touto cestou odpovědět na Vaši žádost o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb.
Vnitřním předpisem upravujícím ochranu oznamovatelů v naší obci je Organizační směrnice rady města, vydaná pod č. 03/22 a dostupná z webových stránek města pod tímto odkazem https://www.litomysl.cz/soubor/1643708012354_vnitrni_predpis_.pdf.
Zaměstnanci jsou o možnosti učinit oznámení seznámeni již při podpisu pracovní smlouvy či dohody, kde je tomuto věnován odstavec, jehož porozumění stvrzují svým podpisem. Po nabytí účinnosti Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, byla tato informace zveřejněna i v Městském zpravodaji LILIE. Dále jsou veškeré údaje k možnosti učinit oznámení dostupné i na webových stránkách obce – viz odkaz https://www.litomysl.cz/whistleblowing.
Město Litomyšl ve spolupráci se společností NNTB (Nenech to být) zřídilo pro podání oznámení „Whistleblowingový kanál“ (https://www.nntb.cz/c/aaa0a00a). Jedná se o aplikaci, která umožní učinit oznámení co nejjednodušším způsobem a samozřejmě také zcela anonymně, pokud si to oznamovatel přeje.
Ve Vámi uvedeném období od 17.12.2021 do 30.05.2023 nebylo Městem Litomyšl přijato žádné oznámení.
Vzhledem k tomu, že naše obec žádné oznámení od zavedení vnitřního oznamovacího systému nepřijala, nedošlo dosud k vyhodnocení jeho funkčnosti ani účinnosti.
Příslušnou osobou, pověřenou vyřizováním stížností byla Městem Litomyšl jmenována pověřenkyně pro ochranu osobních údajů, která je zařazena do organizační struktury obce a je v současné době zaměstnána na dohodu o pracovní činnosti. Pověřená osoba nebyla dosud na žádném školení ani jiné vzdělávací aktivitě, týkající se ochrany oznamovatelů.
Jelikož jsme neobdrželi žádné oznámení, tedy zatím neevidujeme ani nerelevantní podněty, ani anonymní ani jiné.
S pozdravem
Mgr. Miroslava Kubešová
vedoucí odboru kanceláře vedení MÚ
datum odpovědi: 20. 06. 2023
